Soluções


Outsoursing em impressão

No mundo globalizado em que vivemos as mudanças estão acontecendo de forma veloz, fazendo com que o mercado seja mais diversificado e exigente. Deste modo, a S.A Sistemas de Impressão oferece aos seus clientes o Outsourcing de Impressão, a fim de satisfazer seus clientes e atender suas necessidades, superando suas expectativas, trazendo as melhores soluções para você e sua empresa. Com o aumento do volume de impressões, decorrente da explosão de acesso a documentos eletrônicos, os gastos com impressão aumentaram consideravelmente nos últimos anos, atraindo a atenção de várias empresas para o sistema de Outsourcing de Impressão, que nada mais é do que a terceirização de todos os serviços de impressão utilizados dentro da empresa.

Atualmente as empresas trabalham exaustivamente na busca de um equilíbrio administrativo, financeiro e produtivo. Esta incessante busca sempre impacta em racionamento de custos. O Serviço de Outsourcing de Impressão que a empresas S.A Sistemas de Impressão visa analisar o ambiente tradicional de impressão do cliente, e apresentar as possíveis soluções para otimizar e aperfeiçoar o parque de impressão.

O Outsourcing permite à empresa manter o foco no seu negócio principal. Tudo inicia com um projeto que é desenhado e customizado após um profundo mapeamento das necessidades e situação atual do cliente. Nesse momento, a S.A Sistemas de Impressão atua como uma consultora no levantamento e na identificação da situação encontrada, avaliando oportunidades para melhoria de produtividade e redução de custo por meio da revisão da infraestrutura e alocação dos equipamentos.

Principais Benefícios do Outsourcing de Impressão:
• Aumento de produtividade e o foco no seu negócio principal;
• Gerenciamento, controle e redução de custos;
• Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão, cópias, fax e processos de digitalização e indexação de documentos;
• Monitoramento do parque instalado;
• Com uma SLA de Atendimento padronizado proporciona uma melhor agilidade e qualidade no atendimento.
• Diminuição do ativo imobilizado.

Software

Software de Controle
A S.A Sistemas de Impressão oferece uma plataforma de administração e automatização de processos de operações de outsourcing de impressão O MPS é um sistema especializado na automatização, administração e gestão de operações de outsourcing de impressão. Foca-se na automatização, controle, racionalização de custos e desperdícios, bem como na otimização de processos e recursos. Cobre os principais processos operacionais, através dos módulos dedicados a: Contadores e Fechamento; Administração da cadeia de Reposição de Suprimentos; Impressoras; Relacionamento com Cliente; Monitoramento de Alertas O MPS é uma plataforma planejada para suportar e garantir: Computação em nuvem; Integrações com um ou mais sistemas; Segurança e qualidade do dado monitorado; Segurança da informação

Software de Contabilização e Bilhetagem
A S.A Sistemas de Impressão oferece software de contabilização e bilhetagem de impressões.Com estas informações o cliente poderá realizar ações de gerenciamento e controle, gerando uma economia significativa de impressões. Com o software de gestão de controle pode- se gerenciar informações de bilhetagens de impressões, cópias, scanner e fax, realizar diversos controles por usuários e impressoras; atribuir impressões a projetos; auditar impressões, impressão com liberação através de terminais próprios, gerar relatórios de controle que auxiliam no cruzamento de informações..Com esta ferramenta o cliente pode obter todas as informações de seu ambiente, status do equipamento através de relatórios que podem ser emitidos por centro de custo, contadores físicos das impressoras, usuário, cotas e outros, sem a necessidade de administração.

GED
A S.A Sistemas de Impressão oferece GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos foi criado para facilitar o trabalho em empresas. Um sistema de GED usa a tecnologia para captar, armazenar, localizar e gerenciar informações. É um conjunto de tecnologias que permite um completo gerenciamento de documentos na forma digital. • A facilidade de acesso ao documento, proporciona maior agilidade nas consultas, evitando então, a busca pelo documento físico;
• Agilidade na localização dos documentos;
• Segurança no armazenamento;
• Qualidade nas tarefas e no atendimento;
• Libera o espaço físico nobre que, atualmente, é utilizado para guarda de documentos dentro do estabelecimento;
• Possibilita o armazenamento em mídias;